谍战暗夜第24章 总务科的生意经

与安娜咖啡馆会面带来的那一丝紧张与期待很快被警察局里庞大而琐碎的日常公务所淹没。

宋梅生深知无论是获取情报还是输送物资都需要庞大的资金和稳固的职位作为支撑。

而总务科科长这个位置恰恰给了他绝佳的运作空间。

他将这次会面带来的心潮澎湃迅速转化为将总务科这台官僚机器改造成高效“赚钱机器”的动力。

几天后宋梅生召集总务科下属各股的股长在自己的办公室里开了一个小会。

与会的有管账目的王股长管仓库的老刘管采购的老吴以及负责文书档案的小赵。

办公室里烟雾缭绕几位股长正襟危坐心里都在嘀咕科长这次又有什么新花样。

宋梅生没有坐在办公桌后而是拖了把椅子坐在他们中间显得随意而亲近。

他先让勤务兵给每人泡了杯好茶然后才笑眯眯地开口：“各位年底了局里各项开支都大咱们总务科压力不小啊。

今天找大家来不聊那些条条框框的官面文章就说点实在的。

” 他顿了顿目光扫过众人看到大家都竖起了耳朵才继续说道：“咱们科管着全局的吃喝拉撒、柴米油盐看着是琐碎但这里面的学问可大了。

以往呢咱们可能就是按部就班上面批条子下面跑腿子钱花了事办了也就完了。

但今年我想带着大家换个活法。

” “换个活法？”管采购的老吴是个精瘦的中年人眨巴着眼睛试探着问“科长的意思是……” “我的意思是咱们也得讲求个‘效益’！”宋梅生用手指敲了敲桌面“以后咱们总务科就得像一家公司一样运作！我就是总经理你们各位就是各部门的经理！” 他这番新奇的说法让几位股长面面相觑连王股长都露出疑惑的神色。

宋梅生不慌不忙开始阐述他的“新政”：“首先是采购。

老吴以后所有采购不再是哪家熟就找哪家更不能谁给的回扣多就定谁！咱们要搞‘招标’！” “招标？”老吴更糊涂了。

“对！比如局里要买一百箱墨水。

你就同时去找三家以上的供应商让他们分别报价报出最低价、能提供什么额外服务（比如送货上门、延长账期）都写清楚。

然后我们对比选择性价比最高的！”宋梅生用简单的例子解释现代商业概念“这样既能堵住那些说我们拿回扣的嘴实际上通过竞争我们往往能用更低的价钱买到东西这省下来的差价……”他意味深长地拖长了语调。

老吴是明白人眼睛瞬间亮了：“科长的意思是明面上的价格压下来这省下的钱……就是咱们的……运作空间？” “聪明！”宋梅生赞许地点点头“但这钱不能乱分。

以后咱们科要设立一个‘特别绩效基金’。

谁负责的采购省下的钱多谁经手的项目办得漂亮就从基金里拿出一定比例作为奖励！这叫‘绩效考核’！” 王股长一听有钱分立刻来了精神但又有些担忧：“科长这……这合规吗？账目上怎么走？” “账目是死的人是活的！”宋梅生看向王股长“老王这就是你的任务了。

所有采购明面上的合同和发票必须做得漂漂亮亮符合最低报价。

至于实际支付和‘节省’出来的部分你要想办法在账上做得天衣无缝。

多设立几个虚拟名目比如‘设备维护费’、‘特殊勤务补贴’、‘临时人员劳务’把水搅浑但每条线必须清晰我们自己要心中有数。

这叫‘预算管理’和‘成本控制’！” 王股长听得目瞪口呆他搞了半辈子账房从来没听过这么“先进”的理念但仔细一想又觉得似乎……大有可为！他激动地搓着手：“科长高见！实在是高！这样一来咱们科的小金库……不是‘特别绩效基金’就能源源不断了！” 仓库老刘是个老实人忍不住问：“科长那……那些供应商肯这么干吗？压价那么低……” 宋梅生笑了：“老刘这你就不懂了。

对我们来说是压价；对他们来说是拿到了警察局这个稳定的大客户！只要量足够大哪怕单价低点他们也有得赚！而且跟我们搞好关系以后局里别的生意不也好说话吗？这叫‘战略合作’！”他又抛出一个新词。

“接下来是仓库管理。

”宋梅生转向老刘“老刘以后仓库里的东西进出必须严格登记但不是记死账。

要建立‘动态库存’概念。

比如上面批了100套新制服咱们可以先入库80套另外20套可以慢慢‘到货’或者报点合理的损耗。

这多出来的周转空间就是效益！还有那些以旧换新、报废处理的物品里面操作余地更大你要把眼睛擦亮！” 老刘听得似懂非懂但看王股长和老吴都兴奋的样子也只好懵懂地点点头。

“还有文书档案。

”宋梅生对年轻的小赵说“小赵你那边也别闲着。

以后各科室来领用文具纸张不能像以前那样随便拿了。

要登记要量化！每个人每月用多少墨水、多少纸笔都可以定个标准这叫‘办公用品定额管理’！超出的要么从他们科室自己的经费里扣要么……就得来找咱们‘通融通融’明白吗？” 小主这个章节后面还有哦请点击下一页继续阅读后面更精彩！。

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